С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утверждает перечень типовых документов с указанием сроков их хранения.
Штрафы за нарушение сроков хранения документов по охране труда 2022
Если нарушить сроки хранения, учета или использования архивных документов, кроме случаев, предусмотренных статьей 13.25, положен штраф:
- для граждан — от 5 000 до 10 000 ₽;
- для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 ₽;
- для юридических лиц - от 5 000 до 10 000 ₽.
Сколько лет хранятся документы в архиве
Все сроки хранения документов по охране труда можно разделить на несколько групп.
1 год
Наряды-допуски и журнал на выдачу нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ, а также списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
3 года
Нормы и докладные записки, акты, заключения, переписка об обеспечении рабочих и служащих СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
5 лет
Сертификаты безопасности, документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда, документы о причинах заболеваемости работников организации, договоры добровольного страхования работников от НС на производстве и ПЗ, документы и протоколы по обучению работников по охране труда, журналы и книги учета профилактических работ и проверки знаний по охране труда, переписки по охране труда.
45 лет
Журналы и книги учета инструктажа по охране труда, книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, документы (по месту составления) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.
50/75 лет
Документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний, отчеты по СУОТ при вредных и опасных условиях труда, списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда, акты и заключения об обеспечении СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием при отсутствии при отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда.
Постоянно
- перечни работ (по месту утверждения) с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин;
- перечни вредных, опасных производственных факторов и работ (по месту утверждения), при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
- документы о диагностике (по месту утверждения) профессиональной пригодности работников;
- гигиенические требования к условиям труда инвалидов (по месту утверждения);
- нормы обеспечения (по месту утверждения) СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием.
В других организациях перечисленные выше документы, кроме норм обеспечения, нужно хранить до замены новыми. Нормы обеспечения в других организациях нужно хранить 3 года.
Программы института
В Едином Всероссийском Институте дополнительного профессионального образования можно обучить специалиста по охране труда в кратчайшие сроки.
Обучение происходит онлайн и дистанционно.
Тем, кто прошел обучение по охране труда, выдаем вот такой диплом.
Итоги
Сроки хранения документов по охране труда — от 1 года до 75 лет. Штраф за отсутствие документов по охране труда — от 3 000 до 10 000 ₽.
